Información sobre protección de datos para candidatos y candidatas

Información conforme al artículo 13 del RGPD · Fecha de actualización: agosto de 2026

Agradecemos su interés en trabajar en LESERGmbH. A continuación le informamos sobre cómo tratamos sus datos personales cuando presenta una solicitud de empleo con nosotros. Esta información complementa nuestra política de privacidadgeneral y es de aplicación para el proceso de selección.

1. Responsable del tratamiento y persona de contacto para las solicitudes de empleo

El responsable del tratamiento de los datos de su solicitud, en el sentido del RGPD, es:

Para cualquier consulta relacionada con su solicitud y la protección de datos de los candidatos, diríjase exclusivamente a:

2. Delegado de protección de datos

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos designado por LESERGmbH en:

3. Finalidad y base jurídica del tratamiento

Tratamos sus datos de candidatura exclusivamente con el fin de tramitar su solicitud y evaluar su idoneidad para el puesto anunciado. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, en relación con el artículo 26, apartado 1 de la BDSG, ya que la participación en el proceso de selección se considera una fase previa a la celebración de un contrato de trabajo.

En la medida en que tratemos categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9, apartado 1, del RGPD (por ejemplo, datos relativos a la condición de persona con discapacidad grave) en el marco del proceso de selección, lo hacemos de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letra b) del RGPD, con el fin de poder ejercer los derechos derivados del Derecho laboral y de la legislación en materia de seguridad social y protección social, así como cumplir con nuestras obligaciones al respecto.

En la medida en que determinemos la distancia aproximada entre su domicilio y nuestra sede y conservemos sus datos hasta la expiración de los plazos mencionados en el punto 8, nos basamos en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo consiste en la evaluación del trayecto al trabajo y en el cumplimiento de las obligaciones de justificación.

Al incorporarse voluntariamente a nuestra base de datos de candidatos más allá del proceso de selección, tratamos sus datos además sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Puede revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento con efecto para el futuro. La licitud del tratamiento realizado hasta el momento de la revocación no se ve afectada por ello.

4. Qué datos tratamos

• Nombre y datos de contacto (correo electrónico, teléfono y, según la vía de presentación de la solicitud, dirección o código postal y localidad)
• Documentación de la solicitud: currículum, certificados y, en su caso, carta de presentación
• Datos sobre cualificación, experiencia profesional, expectativas salariales y fecha de incorporación más temprana
• Si envía su solicitud a través de nuestro formulario, incluya además: el ámbito de actividad que haya elegido, la modalidad de empleo deseada (por ejemplo, a tiempo completo, a tiempo parcial, formación) y su respuesta a la pregunta de texto libre
• Respuestas a preguntas específicas del puesto, así como la fuente y el canal de su solicitud
• Si da su consentimiento para ser incluido en nuestra base de datos de candidatos: la fecha de su consentimiento y la versión del texto de consentimiento que se le mostró en ese momento. Almacenamos estos datos porque debemos poder demostrar el consentimiento (art. 7, apartado 1, del RGPD)

No recopilamos deliberadamente datos sobre la edad, el sexo, el estado civil, la religión, el origen étnico, las opiniones políticas o la salud. Le rogamos que se abstenga de enviarnos este tipo de datos sin que se le haya solicitado. No necesitamos una fotografía de solicitud de empleo.

No es necesario que nos comunique si padece una discapacidad grave o si se le considera en situación de igualdad. Si nos lo comunica de forma voluntaria, trataremos este dato exclusivamente para poder ejercer los derechos y obligaciones previstos en el Libro IX del Código Social. El hecho de no facilitar esta información no le supondrá ningún perjuicio.

En el caso de las solicitudes que nos lleguen por correo electrónico o a través de los portales mencionados en el punto 5, calculamos la distancia aproximada desde el lugar de residencia hasta nuestra sede en Lahr. Esta información sirve únicamente para estimar el trayecto al trabajo y, por sí sola, no constituye un motivo de exclusión. En el caso de las solicitudes enviadas a través de nuestro formulario, no calculamos la distancia; el código postal solo sirve allí para una clasificación geográfica aproximada.

La modalidad de empleo deseada sirve exclusivamente para clasificar su solicitud y no se utiliza para la preselección.

Los datos sobre el origen de su solicitud, por ejemplo, la página a través de la cual ha llegado hasta nosotros, los utilizamos exclusivamente a nivel interno para comprender qué vías llevan a los candidatos y candidatas hasta nosotros. No se envía ninguna información a las redes publicitarias.

El suministro de sus datos no es obligatorio ni por ley ni por contrato. Sin embargo, sin los datos marcados como obligatorios y sin su documentación de solicitud, no podremos evaluar su solicitud. El resto de datos son voluntarios; el hecho de no facilitarlos no le supondrá ninguna desventaja.

5. Canales de recepción y vías de presentación de candidaturas

Puede presentar su solicitud a través de los siguientes canales:

• A través del formulario de candidatura de nuestra página de empleo
• Por correo electrónico a personal(at)LESER.de
• A través de nuestro portal de empleo en Workwise (LESER.workwise.io)
• A través de los portales de empleo Indeed y Join, así como de la bolsa de empleo de la Agencia Federal de Empleo

Las solicitudes que se reciban a través de portales externos se reenvían técnicamente a nuestro sistema interno de recepción de solicitudes, donde se procesan. En cuanto a sus datos en los respectivos portales, se aplican además las normas de protección de datos del proveedor en cuestión.

6. No se utiliza inteligencia artificial

7. Destinatarios de sus datos

A nivel interno, solo las personas que participan en el proceso de selección tienen acceso a su solicitud (la dirección, nuestro departamento de recursos humanos y el departamento especializado correspondiente). Además, recurrimos a los siguientes proveedores de servicios, cuidadosamente seleccionados, con los que existen contratos de encargado del tratamiento según el artículo 28 del RGPD:

Sus datos de candidatura se tratan en servidores ubicados en Alemania y en la Unión Europea. Ni nosotros ni los proveedores de servicios a los que hemos encargado el tratamiento realizamos ninguna transferencia a un país fuera de la UE o del EEE. La notificación de las candidaturas recibidas se realiza a través de nuestros propios sistemas; el servicio de envío de nuestro proveedor de formularios está desactivado de forma deliberada.

Si presenta su candidatura a través de uno de los portales de empleo mencionados en el punto 5, a los datos que haya facilitado allí se les aplicarán además las normas de protección de datos del proveedor correspondiente. Dependiendo del portal, puede darse el caso de que se realicen tratamientos fuera de la UE sobre los que no tenemos ninguna influencia. Estas indicaciones se aplican al tratamiento a partir de la recepción de su candidatura por nuestra parte.

8. Plazo de conservación y supresión

• En caso de rechazo o retirada de la solicitud: eliminaremos los datos de su solicitud tan pronto como el proceso haya concluido para usted, a más tardar seis meses después del rechazo. Por regla general, los eliminamos inmediatamente después de enviar la respuesta negativa. Los seis meses constituyen el plazo máximo y se basan en nuestro interés legítimo (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD), para poder responder a preguntas posteriores y cumplir con las obligaciones de justificación previstas en la Ley General de Igualdad de Trato.
• En el caso de una candidatura espontánea sin puesto concreto: eliminaremos su documentación a más tardar seis meses después de su recepción, salvo que haya dado su consentimiento para ser incluido en nuestra base de datos de candidatos.
• Base de datos de candidatos: la inclusión en la misma solo se produce con su consentimiento expreso y tiene una vigencia de seis meses a partir del envío de su solicitud. Si recibe una respuesta negativa antes de ese plazo, sus datos permanecerán almacenados hasta que transcurran dichos seis meses y, posteriormente, se eliminarán. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro, de forma informal por correo electrónico a personal(at)LESER.de.
• Solicitudes a través de nuestro formulario: sus datos y los archivos que haya subido se eliminarán inmediatamente después de su incorporación a nuestro sistema de solicitudes por parte del proveedor del formulario. Por motivos técnicos, permanecerán allí posteriormente en la papelera de reciclaje durante un máximo de 90 días, antes de que se eliminen definitivamente.
• Registros técnicos de ejecución: en los registros de nuestras etapas de tratamiento, los datos de las solicitudes permanecen hasta 30 días; transcurrido ese plazo, se eliminan automáticamente.
• En caso de que la solicitud sea aceptada: los datos facilitados se tratarán, con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, en relación con el artículo 26, apartado 1 de la BDSG, con el fin de gestionar la relación laboral y se incorporarán al expediente personal . En dicho expediente se aplicarán los plazos de conservación establecidos por la ley.

9. Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos como interesado:

• Derecho de acceso conforme al artículo 15 del RGPD
• Derecho de rectificación conforme al artículo 16 del RGPD
• Derecho de supresión conforme al artículo 17 del RGPD
• Derecho a la limitación del tratamiento conforme al artículo 18 del RGPD
• Derecho a la información conforme al artículo 19 del RGPD
• Derecho a la portabilidad de los datos, de conformidad con el artículo 20 del RGPD
• Derecho a revocar los consentimientos otorgados, de conformidad con el artículo 7, apartado 3, del RGPD
• Derecho de oposición, de conformidad con el artículo 21 del RGPD, contra los tratamientos que se basen en un interés legítimo. Esto se refiere, en particular, a la evaluación del trayecto al trabajo y a cualquier tratamiento con el que usted no esté de acuerdo. Basta con enviar una notificación informal a personal(at)LESER.de.
• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos, de conformidad con el artículo 77 del RGPD

El responsable para LESERGmbH es el Comisionado Regional para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Baden-Wurtemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

10. Contacto

Para obtener información, ejercer sus derechos o en caso de tener preguntas sobre la protección de datos de los candidatos, puede ponerse en contacto con nosotros en personal(at)LESER.de.